Control y Administración de Viáticos y
Aprobación de Gastos
Módulo que permite administrar los anticipos de viáticos, carga de documentos por autorizar,
límites de gastos y estadísticas por área, sector, empleado y mucho más.
Administre fácilmente los gastos de sus empleados
Gestione todos los gastos de su empresa, por departamento, centro de costos, área funcional, empleado, defina controles de aprobación, usuarios con roles de validación y registro contable.
Registre sus gastos o envíelos por correo para auto registro. Solo necesita un enlace a internet, celular o computadora.
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Genere políticas de compra, viáticos, montos, productos, servicios, entre otros.
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Enrole a sus usuarios para registro de gastos, gestores y gestores contables.
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Visualice sus gastos y viáticos a través de diferentes paneles de informes, los pagos cargados, pendientes de autorizar, rechazados, por pagar y pagados.
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Integre el módulo de anticipos y devoluciones para tener un verdadero control de anticipo, el gasto, validar los límites de gastos y viáticos y procesar la devolución.
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Valide en tiempo y forma sus comprobantes fiscales SAT CFDI V3.3, se puede integrar el módulo de listas Negras SAT para el artículo 69 y 69b para evitar problemas.
¡No hace falta descargar ningún software!
Reportes y estadísticas
Visualice sus gastos por empleado
Especifica productos y servicios permitidos
Hotel, Taxi, Gasolina, Anticipos para viáticos, Toner, Computadoras, Servicio para automóvil, entre otros más.
Define los empleados y sus roles
Empleados, Gestores y Contables, Roles de estos y Permisos.
Define cuentas contables y centros de costo
Registra tus deudas contables a afectar en los gastos, viáticos y compras. Registra tus centros de costos y sus presupuestos, etc.
Empleados
Registra gastos, Añade notas, Carga documentos, Fotos, Facturas, Tickets y Valida sus CFDI.
Gestores
Validan o rechazan, añaden comentarios, solicitan más información o documentos.
Contables
Registran los gastos de la empresa a los libros contables, procesan los pagos y registro de ellos y asignan a centros de costo, etc.