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Control y Administración de Viáticos y

Aprobación de Gastos


Módulo que permite administrar los anticipos de viáticos, carga de documentos por autorizar, 

límites de gastos y estadísticas por área, sector, empleado y mucho más.

Administre fácilmente los gastos de sus empleados

Gestione todos los gastos de su empresa, por departamento, centro de costos, área funcional, empleado, defina controles de aprobación, usuarios con roles de validación y registro contable.

Registre sus gastos o envíelos por correo para auto registro. Solo necesita un enlace a internet, celular o computadora.

  • Genere políticas de compra, viáticos, montos, productos, servicios, entre otros.

  • Enrole a sus usuarios para registro de gastos, gestores y gestores contables.

  • Visualice sus gastos y viáticos a través de diferentes paneles de informes, los pagos cargados, pendientes de autorizar, rechazados, por pagar y pagados.

  • Integre el módulo de anticipos y devoluciones para tener un verdadero control de anticipo, el gasto, validar los límites de gastos y viáticos y procesar la devolución.

  • Valide en tiempo y forma sus comprobantes fiscales SAT CFDI V3.3, se puede integrar el módulo de listas Negras SAT para el artículo 69 y 69b para evitar problemas.

    ¡No hace falta descargar ningún software!

Reportes y estadísticas


Visualice sus gastos por empleado

Administración y reembolso de Anticipos.

Solicita anticipo para tu empleado, procesa la autorización, deposita o entrega en efectivo, genera movimiento contable en deudores, comprueba gastos, paga los gastos al empleado y gestiona el reembolso de anticipo.

Especifica productos y servicios permitidos

Hotel, Taxi, Gasolina, Anticipos para viáticos, Toner, Computadoras, Servicio para automóvil, entre otros más.

Define los empleados y sus roles

Empleados, Gestores y Contables, Roles de estos y Permisos.

Define cuentas contables y centros de costo

Registra tus deudas contables a afectar en los gastos, viáticos y compras. Registra tus centros de costos y sus presupuestos, etc.

Empleados

Registra gastos, Añade notas, Carga documentos, Fotos, Facturas, Tickets y Valida sus CFDI.

Gestores

Validan o rechazan, añaden comentarios, solicitan más información o documentos.

Contables

Registran los gastos de la empresa a los libros contables, procesan los pagos y registro de ellos y asignan a centros de costo, etc.

Módulos adicionales optativos

Anticipos y Reembolso

 Administra, registra aprueba y entrega anticipo de gastos o viáticos. Conoce quienes tienen anticipos pendientes de reembolso.



Validación CFDI

Permite la carga de forma automática de los proveedores y productos contenidos en un CFDI. Registra la cuenta por pagar de manera automática y valida el estatus del CFDI.

Listas negras SAT

No compres problemas, valida el estatus de tus proveedores que no están registrados en las listas negras del SAT.